根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》的規(guī)定，進(jìn)口貨物的收貨人應(yīng)當(dāng)自運輸工具申報進(jìn)境之日起十四日內(nèi)，出口貨物的發(fā)貨人除海關(guān)特準(zhǔn)外應(yīng)當(dāng)在貨物抵運海關(guān)監(jiān)管區(qū)后，裝貨的二十四小時以前，向海關(guān)申報。一般來說，云南花卉的進(jìn)出口海關(guān)手續(xù)需要經(jīng)過以下程序的運作：
1準(zhǔn)備報關(guān)單證
進(jìn)口貨物的收貨人在收到運輸或郵遞公司寄交的“提貨通知單”、出口貨物的發(fā)貨人在根據(jù)出口合同的規(guī)定備齊出口貨物后，應(yīng)當(dāng)立即準(zhǔn)備向海關(guān)辦理其貨物的進(jìn)出口報關(guān)手續(xù)或委托專業(yè)（代理）報關(guān)公司辦理報關(guān)手續(xù)，填寫《進(jìn)（出）口貨物報關(guān)單》。同時準(zhǔn)備好報關(guān)必備的以下單證：
1.1 發(fā)票一份
1.2 裝箱單一份
1.3 運單一份（進(jìn)口）
1.4 出口收匯核銷單（出口）
1.5 海關(guān)簽發(fā)的《進(jìn)（出）口貨物征免稅證明》
1.6 檢驗檢疫、瀕危物種進(jìn)出口等主管部門簽發(fā)的證件
1.7 報關(guān)委托書（自理報關(guān)不需要）
2 報關(guān)單預(yù)錄入
進(jìn)出口貨物的收、發(fā)貨人準(zhǔn)備好上述單證后，到昆明市北京路618號海關(guān)報關(guān)大廳委托有關(guān)報關(guān)公司將報關(guān)單申報的數(shù)據(jù)錄入電子計算機后，才可以向海關(guān)正式遞交《進(jìn)（出）口貨物報關(guān)單》。
3 海關(guān)在接受進(jìn)出口貨物的申報
經(jīng)過審核報關(guān)單據(jù)、查驗貨物、依法征收稅費后，對進(jìn)出口貨物做出結(jié)束海關(guān)監(jiān)管的決定，并在有關(guān)報關(guān)單據(jù)上簽蓋“海關(guān)放行印章”。進(jìn)出口貨物的收、發(fā)貨人憑此到昆明機場、涼亭貨運站、郵局等海關(guān)監(jiān)管現(xiàn)場辦理提取進(jìn)口貨物或裝運出口貨物手續(xù)。
另外，如需要辦理有關(guān)退稅、收付外匯手續(xù)的企業(yè)，還需要到海關(guān)辦理專用退稅、收付外匯報關(guān)單的簽發(fā)手續(xù)，企業(yè)憑海關(guān)簽發(fā)的專用報關(guān)單到國家稅務(wù)局和國家外匯管理局辦理有關(guān)退稅及核銷手續(xù)。
目前，對云南省的花卉進(jìn)出口，根據(jù)其鮮、活特點，海關(guān)設(shè)立了“綠色通道”，采取相應(yīng)靈活便利措施，做到花卉進(jìn)出口手續(xù)隨到隨驗，節(jié)假日和八小時以外時間實現(xiàn)預(yù)約制。特殊情況下，對于進(jìn)出口單證一時不能提供齊備的采取憑保函，用手填報關(guān)單的方式先驗放貨物，后補辦有關(guān)進(jìn)出口手續(xù)。在一般情況下，辦結(jié)海關(guān)進(jìn)出口手續(xù)需半天左右時間。
在海關(guān)監(jiān)管區(qū)內(nèi)辦理海關(guān)手續(xù)時，海關(guān)對進(jìn)出口貨物的收、發(fā)貨人不收取任何費用；在進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人要求海關(guān)派員到海關(guān)監(jiān)管區(qū)以外的地方辦理海關(guān)手續(xù)時，海關(guān)按規(guī)定收取規(guī)費。
